Employé / Employée de l'état civil
Emploi Administrations - Institutions
Treffléan, 56, Morbihan, Bretagne
Au sein d'un environnement verdoyant et rural, Treffléan, est une Commune conviviale et paisible de 2625 habitants, située à proximité de Vannes et du Golfe du Morbihan. Elle recrute un agent administratif polyvalent en charge notamment de l'accueil de de la citoyenneté (H/F). Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'agent administratif polyvalent recruté assurera l'accueil du public, prendra en charge les missions d'état civil et la gestion du cimetière, et apportera un soutien administratif aux services ainsi qu'un suivi comptable de premier niveau. MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et relation aux usagers - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Orienter les usagers vers les services compétents - Gérer les réservations et tenir à jour le planning des salles communales - Suivre les relations avec les associations (demandes de matériel, subventions) - Commander les fournitures administratives 2. Gestion administrative générale - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels, et en assurer la diffusion[...]
